The Utilization of Electronic Journal Files in the Production of an Abstract Database： A case of KoreaMed System

초록 데이터베이스 구축에 있어서 학술지 전자출판 파일의 활용과 문제점： KoreaMed를 중심으로

The study examined the current status and the use of electronic publishing files to produce a bibliographic database. In particular . it examined the problems faced in the production of KoreaMed, an abstract database of Korean medical journals. The methodology of KoreaMed to utilize the computer files which was produced in the process of publication of a print journal is found to be very effective. It assures the accuracy of data, accelerates the input speeds, and reduces the input costs. However, such a project can not be accomplished to a satisfactory level without the cooperation of the publishers involved. It turns out that many small publishers and academic societies hardly have saved the electronic publishing files of previous issues. Besides, it is hard to maintain the right channel to receive the files continuously. The input and processing of special characters are very delicate problems. In addition, the diversity of layout and formats of journals, of the electronic publishing software used, and of the storage media, makes the utilization of the electronic publishing files a very complex process. In order to operate the KoreaMed system more efficiently by requiring the publishers to submit XML files which meets the standard of the KoreaMed, it is necessary to educate and train personnels of journal publishers for the management of electronic publishing files.

본 연구에서는 인쇄본 학술지 발행과정에서 발생된 학술지의 전자출판 파일을 활용하여 신속하고 효율적으로 초록 데이터베이스를 구축하는데 있어서, 2001년 현시점에서 무엇이 가능하며 어떤 것이 문제점인지를, 현재 국내에서 영문으로 구축되고 있는 한국 의학학술지 논문의 초록 데이터베이스인 KoreaMed를 중심으로 분석하였다. 학술지 인쇄출판시 생성된 컴퓨터 파일을 이용하여 초록정보 데이터베이스를 구축하는 KoreaMed의 구축방법론은 데이터의 정확성, 입력작업의 신속성, 비용절감 등에 있어서 그 효율성은 입증되었으나, 학회의 절대적인 협조 없이는 매우 어려운 작업이다. 국내 학회와 인쇄소의 영세성으로 학술지 파일의 보관이 잘 안되어 있어서 학술지 과월호 파일의 수집이 수월하지 않으며, 새로 발행되는 호의 컴퓨터 파일 수집을 위해 학회와 계속적인 관계를 유지하는 것 또한 매우 어려운 것으로 나타났다. 전자출판 파일을 이용하여 데이터를 가공하는데 있어서 제일 까다로운 문제는 특수문자의 처리이며, 학술지마다 출판형식 (layout과 format)과 파일 구성방식이 다르고, 사용하는 출판편집 소프트웨어가 다르며, 학술지 파일의 수록매체 등이 매우 다양한 것도 데이터 처리를 복잡하게 만드는 문제점인 것으로 나타났다. 앞으로 학술지 발행과 동시에 학술지 발행기관이 직접 XML로 가공하여 KoreaMed에 제출하는 등 KoreaMed 시스템을 신속하고 효율적으로 구축하기 위한 공조체제를 갖추기 위해서는, 학술지 전자출판파일의 관리와 XML파일 만들기 등에 대한 계속적인 홍보와 교육이 필요하다.