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A Study on the Methods to Manage Private Records Utilizing AtoM (Access to Memory): Focused on 'Archive Village'

AtoM을 활용한 민간기록물 관리방안 -'기록사랑마을' 중심으로-

  • 육혜인 (전북대학교 기록관리학과 대학원) ;
  • 김용 (전북대학교 문헌정보학과, 문화융복합 아카이빙연구소) ;
  • 장준갑 (전북대학교 사학과, 문화융복합 아카이빙연구소)
  • Received : 2015.05.14
  • Accepted : 2015.06.12
  • Published : 2015.06.30
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Abstract

This study aims to propose management plans for 'Archive Village' that are operating in order to protect important private records and archives. Since 2008, Archive Villages from National Archives of Korea have had nearly 3,000 more records by 2014. However, many users have had difficulties to know the status of the recorded material, even less access to record's informations. This problem arising is that it is difficult to manage and use records. The purpose of this study is to propose a plan for the management of records, which is to realize the 'Computerization of records' official opinion, one of which was raised in the previous study. Because the project is facing the issue of 'human resources and costs', 'the burden of system construction'. This study is implemented records management system considering the problems noted above, utilizing AtoM (Access to Memory).

본 연구는 민간영역의 중요 기록물을 보호하기 위한 취지로 운영되고 있는 '기록사랑마을'을 대상으로 기록물 관리방안을 제안하기 위해 연구되었다. 2008년부터 매년 지정되고 있는 기록사랑마을이 소장하고 있는 기록물은 2014년 기준 3,000여 점에 달하지만, 기록물 현황 파악이 쉽지 않고, 기록정보에 대한 접근성이 떨어져 이들의 관리와 활용이 어렵다는 문제점을 안고 있다. 이에 본 연구에서는 기록사랑마을 기록물의 관리를 위한 방안으로 앞선 연구에서 제시된 관계자 의견 가운데 하나인 '기록물의 전산화'를 실현하고자 하였다. 이에 기록사랑마을이 직면하고 있는 현실적인 문제로 거론된 '인력과 비용 문제', '시스템 구축의 부담감'을 고려하여, 웹 기반 기록관리용 공개 소프트웨어로 주목받고 있는 AtoM(Access to Memory)을 활용한 기록관리 시스템을 구현하였다.

Keywords

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